A proatividade é um tema em alta no ambiente corporativo tanto pelo impacto causado nos resultados das empresas quanto pela capacidade de alavancar carreiras. Se você ainda não incorporou completamente esse conceito em sua vida, saiba que, a cada dez empregadores, seis mencionam esse comportamento como uma das virtudes procuradas nos candidatos a uma vaga em sua organização.

Além disso, a pesquisa que aponta o dado acima – feita para o guia “As Melhores Empresas para Começar a Carreira” e publicado pela VOCÊ S/A – reforça a necessidade de maior eficiência e produtividade dos colaboradores, uma vez que as equipes estão cada vez mais enxutas. E isso tem tudo a ver com proatividade!

Por isso, no artigo de hoje vamos falar tudo sobre proatividade e você vai descobrir o que esse conceito realmente significa, ver sua importância para as empresas e para os profissionais e descobrir também exercícios para melhorar a sua proatividade. Continue lendo!

O que é proatividade?

Por mais que se trate de um tema amplamente difundido, existe ainda alguma confusão acerca do significado de ser proativo. A proatividade é a habilidade de identificar um problema ou desafio, antecipar uma solução ou decisão e assumir a responsabilidade, o esforço e o controle da ação. Felizmente, é uma competência que pode ser desenvolvida, não sendo, necessariamente, uma qualidade nata.

A confusão acontece quando se entende a capacidade de tomar a iniciativa para propor algo antes de todos como definição para o comportamento proativo. Isso não é o suficiente. É preciso inovar nas soluções e apresentar um desempenho que supere as expectativas. No final das contas, o que realmente fará a diferença é a autonomia, a habilidade de ultrapassar obstáculos por caminhos ainda não percorridos e conquistar os melhores resultados possíveis. Isso precisa estar claro!

Além disso, também não se deve confundir o profissional proativo com o multitarefas – aquele que executa várias tarefas simultaneamente, principalmente as urgentes, e consegue cumprir todas nos prazos devidos. A proatividade vai muito além: ela demanda organização, planejamento e antecipação de variáveis e de contratempos.

Proatividade x reatividade: quais as diferenças?

Para reforçar o entendimento sobre proatividade, vale a pena esclarecer, ainda, o conceito de reatividade. Diferentemente de um indivíduo proativo, a pessoa reativa é inerte, isto é, ela espera que um fato ocorra para tomar uma atitude e, assim, lidar com as consequências. Ela tem dificuldade de tomar a iniciativa sem uma ordem prévia, o que, comumente, resulta em omissão ou perda de oportunidades.

, o que, comumente, resulta em omissão ou perda de oportunidades.

proatividade x reatividade
O comportamento reativo é ultrapassado. O colaborador deve assumir uma postura autônoma e confiante para antecipar problemas e oportunidades. Agir é a ordem da vez.

Quem assume essa postura é condicionado pelo ambiente, espera por ocorrências ou mudanças que geram suas reações. Frente a um mercado extremamente competitivo, essa característica é cada vez mais desprezada pelas equipes de RH, uma vez que levam o profissional à estagnação e a empresa à obsolescência, à perda de participação e de valor no mercado.

E então? Onde você está nessa classificação? É hora de descobrir se você é, de fato, um profissional proativo e como pode evoluir. Sua carreira conta com isso! Acompanhe:

Quais as características de um profissional proativo?

  • Capacidade de antever problemas e oportunidades no ambiente interno e no contexto externo e de propor ideias e alternativas, com foco sempre em soluções, ações antecipadas e resultados, nunca no problema ou em achar culpados;
  • Participação ativa em reuniões, interesse pelo planejamento estratégico e por ferramentas que otimizem processos e tarefas do dia a dia. Dessa forma, busca ganhar tempo para se dedicar às atividades que julga serem mais valiosas;
  • Comprometimento em sanar, de forma responsável e harmoniosa, adversidades no ambiente de trabalho, bem como auxiliar colegas em suas funções e engaja-los na filosofia da empresa – influenciar comportamentos e direcionar caminhos;
  • Autonomia e assertividade em ações sem ordem prévia: executa suas tarefas e vai além do esperado, com o objetivo de alcançar resultados mais eficientes ou efeitos nunca antes observados, por meio de caminhos diferentes;
  • Anseio por novos desafios e manutenção da motivação em alta: sabe olhar para o futuro, planejar e assumir riscos controlados;
  • Busca constante por informação e qualificação;
  • Presença de sentimentos como a determinação, a perseverança e a resiliência;
  • Fácil adaptação a qualquer ambiente e flexibilidade frente a questionamentos e adversidades;
  • Cumprimento de metas, superação de expectativas, inovação e reconhecimento autoral frequentes.

São essas as características que fazem um profissional proativo e que você deve trabalhar para alcançar em seu dia a dia, para se desenvolver na empresa, como pessoa e ser mais valorizado em seu dia a dia.

A importância da proatividade para as empresas

Uma organização que conta com uma equipe proativa tende a incorporar esse comportamento em suas ações institucionais e estratégicas, o que pode alavancar a produtividade, gerar excelentes resultados, ampliar a participação no mercado e fortalecer o relacionamento com seus clientes. A proatividade está diretamente relacionada com alta performance e inovação, aspectos determinantes para criar diferenciais competitivos.

Ser proativo é fazer mais do que o esperado e melhor.

Ser proativo é fazer mais do que o esperado, por caminhos diferentes e conquistando melhores resultados.Além disso, líderes com essa postura têm a capacidade de inspirar, de transformar e, mesmo após sua saída da organização, manter o engajamento entre seus seguidores. Veja o exemplo de Steve Jobs: os colaboradores da Apple mantém a filosofia e os preceitos de seu fundador, mesmo após seu falecimento, assegurando o destaque da empresa no mercado da tecnologia. Definitivamente, não há razão para investir em um perfil profissional diferente, concorda?

Os benefícios de ser um profissional proativo

Justamente pelo fato de as empresas compreenderem os benefícios que esse perfil traz, indivíduos proativos têm alto valor no mercado e raramente ficam desempregados. Eles são vistos como aqueles que entregam resultados e contribuem diretamente para a saúde financeira da organização.

Normalmente, líderes ou colaboradores proativos são destaque em suas funções e agregam valor à empresa. Dessa forma, ela reconhece a necessidade de mantê-los satisfeitos e motivados, oferecendo um plano de carreira atraente, reconhecimento, remuneração adequada, recompensas, boas condições de trabalho e novos desafios. Uma troca justa, não é mesmo?

Além disso, esses profissionais têm maiores chances de ascensão dentro da organização e de receberem propostas para novas oportunidades de trabalho. Enfim, uma probabilidade muito maior de uma carreira promissora.

Vale lembrar, ainda, que esse comportamento também é resultado de planejamento, organização e controle das ações: o proativo nunca está à deriva. A consequência disso é um melhor desempenho, um tempo gasto com mais qualidade e menor dificuldade no cumprimento de metas e prazos. A busca constante por evolução torna o proativo mais motivado e feliz com o que faz e conquista.

Como ser mais proativo

De maneira geral, as pessoas apresentam características proativas e reativas, em maior ou menor intensidade, de acordo com a personalidade de cada uma. Essa tendência é que tornará mais fácil ou difícil desenvolver tal competência. É necessário fazer uma ruptura com hábitos antigos e isso requer dedicação e paciência.

Com essa consciência, para que você desenvolva sua capacidade de ser proativo, separamos algumas dicas e exercícios valiosos a seguir:

1. Busque autoconhecimento

Uma das coisas mais importantes para quem quer desenvolver qualquer habilidade, incluindo a proatividade, é a busca pelo autoconhecimento e o mapeamento de suas competências e habilidades.

Por meio do autoconhecimento, você poderá identificar exatamente quais são suas limitações, possibilidades de melhoria e pontos fortes e poderá trabalhar de forma mais assertiva para desenvolver cada um deles.

2. Procure por um coach

Outro ponto que pode ser bastante importante para o desenvolvimento de proatividade é o investimento em um processo de coaching. Com um profissional qualificado e a orientação certa, você será capaz de potencializar o seu autoconhecimento e direcionar seus esforços da forma certa para mudanças comportamentais e para a determinação de objetivos mais assertivos.

O coach ajudará a planejar um melhor gerenciamento do tempo, a eliminar ações improdutivas, a aprimorar habilidades e a desenvolver competências em potencial, além da gestão de carreira.

3. Seja positivo e pare de procrastinar

Pessoas que tendem a procrastinar também normalmente são aquelas menos proativas. Por isso, mantenha atitude positiva e abandone a famosa “enrolação”!

Foque sempre nas soluções e não nos problemas. Esteja sempre pronto para agir e você será reconhecido por isso! Criar oportunidades deve ser sua responsabilidade: pare de dar desculpas a si mesmo e aos outros e não espere as coisas caírem do céu.

4. Trabalhe sua inteligência emocional

Se você quer ser um profissional mais proativo, é importante que você desenvolva inteligência emocional, resiliência e flexibilidade. Obstáculos e desafios inesperados fazem parte do caminho e é preciso entender que nem tudo sai como o planejado. Muitas vezes é necessário se adaptar, ser criativo e estar pronto para buscar alternativas.

5. Aja como um facilitador

Seja você um líder ou não, é importante que você adote o espírito de “facilitador” e esteja sempre buscando ajudar e guiar as outras pessoas.

Por mais que você ache que não pode contribuir para a resolução de um problema específico, ou não consegue ajudar um colega a superar um desafio, é importante que você esteja disposto a tentar! Isso vai fazer com que você aprenda a sair da sua zona de conforto e vai facilitar seu caminho rumo a uma carreira mais proativa.  

6. Pesquise e busque desenvolvimento

A inquietude e curiosidade são características extremamente importantes para que você se torne um profissional mais proativo. Por isso, pesquise, qualifique-se e evolua!

Quanto melhor embasado estiver e maior for sua qualificação, mais confiante você se sentirá para expor suas ideias, aceitar críticas construtivas e lidar com discordâncias. Aliás, encare as adversidades como desafios e aprendizado. Não se esqueça: a combinação entre proatividade e qualificação gera alto desempenho!

7. Seja observador

Seja um constante observador e desenvolva visão sistêmica para analisar o ambiente interno e externo. Assim, você tem mais chances de identificar o que pode ser aprimorado, assim como tendências e novas oportunidades. Observe as ações daqueles que você admira e teste as técnicas deles somadas aos seus conhecimentos. Isso lhe ajudará a construir seu repertório de ações.

8. Otimize sua rotina

Ser uma pessoa organizada e planejada é essencial para evitar a procrastinação – sobre a qual falamos nos parágrafos anteriores – e facilitar o desenvolvimento da proatividade.

Por isso, planeje e organize suas tarefas e determine prioridades, analise o tempo gasto com cada uma e estude como torná-las mais rápidas, sem perder em qualidade. Quanto mais você puder se dedicar a sua criatividade e seu pensamento estratégico, melhor!

9. Fortaleça sua rede de contatos

Manter uma rede de contatos forte e ativa é essencial para que você se torne alguém mais proativo. Além do aprendizado constante e da troca de experiências com pessoas diversas, é interessante que você mantenha contato com pessoas com alta proatividade e observe como elas trabalham: seu dia a dia, técnicas, como elas lidam com problemas e mais.

Assim, você pode desenvolver suas habilidades técnicas e comportamentais e será significativamente mais fácil lidar com os desafios cotidianos e ser alguém mais proativo.

10. Esteja aberto a mudanças

Querer ficar sempre em uma posição confortável, sem grandes reviravoltas, é uma característica forte de pessoas pouco proativas.

Não tenha receio frente às mudanças. Por mais que possam nos assustar, são elas que nos tiram de nossa zona de conforto e nos trazem as melhores experiências. Abrace-as como desafios. Afinal, a vida é para isso, não?

Proatividade é inovar, é escolher um caminho ainda não percorrido, sair da zona de conforto
O profissional proativo inova, escolhe o caminho e não tem medo de sair de sua zona de conforto.

11. Entenda a cultura da sua empresa

Ser proativo é interessante desde que você compreenda os limites da proatividade dentro da cultura organizacional da instituição. Ter autonomia e buscar soluções inovadoras não significa romper com a hierarquia, com as funções ou com as normas de conduta da empresa. Esteja atento a isso!

12. Seja questionador

Já ouviu aquela frase: “não sei o motivo, mas sempre foi feito assim”? Cuidado com ela! Muitas vezes, os colaboradores se acomodam com procedimentos enraizados e não vislumbram melhores soluções.

Ser proativo é questionar as “eternas verdades” e entender que, na maioria das vezes, o que te trouxe até aqui, não será capaz de te levar até o próximo objetivo. Por isso, não fique estagnado na mesmice!

Ser proativo pode transformar sua carreira

Espero que, após essa leitura, você tenha compreendido claramente o conceito de proatividade e entendido também como ele é importante para a prosperidade da sua carreira e para a sobrevivência da organização da qual você faz parte.

Não perca mais tempo e coloque-a em prática!

Tem mais alguma dica para exercitar a proatividade ou quer compartilhar algum caso de sucesso? Deixe um comentário e vamos enriquecer esse conteúdo! E se você gostou do texto, aproveite e compartilhe com os amigos em suas redes sociais.

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