Ferramentas de gestão de tarefas ajudam a otimizar nosso tempo e tornar o controle mais fácil, oferecendo uma interface intuitiva e tornando as obrigações do dia a dia mais organizadas. Criamos uma lista de tarefas que nos espera, algumas mais interessantes que as outras. No entanto, a importância de conclui-las é indiscutível, especialmente porque quando acumulam e podem criar um problema maior.
Cada ferramenta atende determinadas necessidades e se adequa a diferentes perfis. Por isso, a melhor ferramenta sempre vai ser aquela que não te faz perder tempo em tentar entender seu funcionamento e que de fato ajude a organizar o seu dia.
Selecionamos algumas que podem ser eficientes para diversos perfis de profissionais.
Ferramentas de gestão de tarefas para diferentes necessidades
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Trello
“Organize qualquer coisa, juntos.” O Trello é uma ferramenta de colaboração que organiza seus projetos em quadros. Assim mostra o que precisa ser desenvolvido, o que está sendo trabalhado, quem está trabalhando em cada ponto e o ponto em que algo está sendo processado.
É possível rotular tarefas, personalizar através de códigos de cores e adicionar datas de vencimento para acompanhar tudo. Todos os seus projetos, todas as suas atividades, toda a sua equipe organizada, contabilizada e facilmente visível. Novos usuários entendem rapidamente a dinâmica das listas e a dos cartões colados num board, como um lembrete.
Você pode utilizar o Trello gratuitamente para equipes e projetos pequenos ou investir em uma conta premium para equipes maiores.
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Evernote
O Evernote é uma ferramenta de bloco de notas on-line bem abrangente que é equipada com recursos de gerenciamento de tarefas, facilitando a organização de tarefas pessoais e profissionais para o usuário. Além disso, o Evernote também permite que os usuários salvem qualquer página da Web ou informações on-line de que gostarem por meio da ferramenta de recorte da Web, que as adiciona diretamente à sua conta do Evernote.
Com ele também é possível que as equipes colaborem em projetos e gerenciem reuniões por meio de espaços de trabalho compartilhados e integrações com aplicativos de terceiros, como o Slack.
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Bear
Bear abrange uma infinidade de recursos, especialmente para aqueles que gostam de fazer as coisas de uma só vez. Com esta ferramenta, você pode escrever artigos quase completos em notas com formatação e estilo apropriados. Você ainda consegue definir a contagem de palavras. No final, você tem a opção de converter as notas para Word ou PDF. Ótimos para redatores ou jornalistas.
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Operand
O Operand é um software de gestão de projetos que apresenta uma forma simples e eficiente no gerenciamento de pessoas, processos e demandas. Uma solução integrada capaz de organizar a gestão da sua equipe e da sua empresa em um único lugar. Você é capaz de emitir propostas comerciais, gerenciar o financeiro, acompanhar o desempenho da empresa por meio dos relatórios e melhorar muito a produtividade da equipe com a metodologia de desenvolvimento ágil proposta pela plataforma. Além disso é possível experimentar gratuitamente por 7 dias.
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Todoist
Com o Todoist você pode criar, organizar e priorizar tarefas, criar subtarefas e dependências, bem como criar projetos e subprojetos. Um recurso que acompanha Todoist é o Smart Schedule. Através de inteligência artificial, o aplicativo sugere datas otimizadas para agendamento e reprogramação de tarefas existentes.
Além disso, com Todoist Karma, você ganha pontos por concluir tarefas, usar recursos avançados e atingir metas de produtividade semanal e mensalmente. Você pode monitorar seu progresso através de gráficos e também pode ser usado gratuitamente ou com uma conta premium.
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Wunderlist
Outra ferramenta que você pode usar para aumentar os níveis de produtividade é o Wunderlist. Com uma interface bem fácil de usar, é possível adicionar e marcar tarefas, sub-tarefas, adicionar uma data de vencimento ou até mesmo lembretes. Você também pode organizar listas em pastas e inserir mais itens. Além disso, você pode filtrar tarefas e acompanhar sua programação.
Um diferencial é que você pode criar listas de tarefas e até compartilhá-las com a família e os amigos. É ótimo se você tiver que enviar trabalhos de casa para grupos e obter produtos para um evento que está chegando.
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Jira
Muito parecido com a interface do Trello, o Jira é a ferramenta de desenvolvimento de software número 1 usada por equipes ágeis. Milhões de pessoas confiam em Jira como a fonte da verdade para cada etapa do ciclo de vida do projeto.
Com base em mais de 15 anos de evolução ágil e continuamente atualizada para suportar as últimas tendências em desenvolvimento de software, a Jira ajuda as equipes a fornecerem mais valor aos clientes mais rapidamente, com mais frequência e mais interatividade.
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Apple Reminders
Os lembretes da Apple podem ser um dos melhores aplicativos de lista de tarefas para você que é um usuário da Apple e não quer instalar e configurar um aplicativo de lista de tarefas do zero. Como ele já vem integrado aos dispositivos, se torna fácil de usar, permite adicionar tarefas às suas listas e classificá-las de acordo com suas necessidades.
Também é possível usar a Siri para adicionar instantaneamente uma tarefa. Por meio de lembretes baseados em localização, você não terá que perder nem mesmo as tarefas mais triviais, como passar no supermercado.
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Asana
O Asana é uma ferramenta de gestão de tarefas e projetos que permite que empresas e agências de publicidade gerenciem e organizem projetos, se comuniquem e colaborem. É útil para equipes e empresas que lidam com vários projetos ao mesmo tempo e pode atender empresas de qualquer tamanho.
Você não precisa perder tempo misturando reuniões, e-mail, bate-papo e planilhas para coordenar e gerenciar todo o trabalho de sua equipe. O Asana organiza tudo, desde os objetivos da empresa até as tarefas rotineiras em um só lugar, para que as equipes tenham clareza sobre prioridades e responsabilidades, e você pode monitorar o progresso em tempo real para manter os projetos em andamento.
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Runrun.it
Projetado principalmente para o gerenciamento eficaz do tempo dos colaboradores. Com o Runrun.it é possível controlar o curso da execução de determinadas tarefas e projetos e oferece excelente visibilidade do tempo investido em uma determinada atividade.
Essa ferramenta permite comunicar, tomar decisões e gerenciar arquivos de uma maneira muito simples. Capaz de aumentar a produtividade em toda a empresa. Você pode testar gratuitamente por 14 dias.
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Swipes
Com uma integração inteligente do Gmail e do Evernote, o Swipes vem com recursos suficientes para ser um ótimo gerenciador de listas de tarefas. Por meio da integração do Gmail, você pode converter seus e-mails em tarefas e assumir o controle de sua carga de trabalho.
Da mesma forma, sempre que você cria uma nova nota no Evernote, o título da nota é convertido em uma tarefa em Swipes e todas as marcas de seleção adicionadas à nota são convertidas em subtarefas.
Ferramentas para organizar tarefas e produtividade são conceitos que combinam muito! Conhecendo essas opções de ferramentas de gestão de tarefas, você pode escolher uma ou mais delas para organizar o seu dia e não esquecer das atividades mais importantes e urgentes.
